лет на рынке
завода
более
сотрудников
Корпорация «Проект-Техника» входит в список оборонно-промышленного комплекса России и является надежным партнером в сфере разработки, производства и постпродажном обслуживании подвижной техники многоцелевого и специального назначения.
Обязанности:
- Оформление записей о выбытии и прибытии с проставлением личной подписи в командировочных удостоверениях работников офиса, направляемых в командировки:
- Ведение табелей учета рабочего времени:
- Прием телефонных звонков и в случае необходимости перевод их на тех работников которым они предназначаются:
- Подготовка совещаний и заседаний проводимых руководителями оповещение участников времени и месте проведения повестке дня):
- Организация встречи посетителей и гостей офиса:
- Заказ авиа и железнодорожных билетов бронирование гостиниц для работников и руководителей:
- Работа с приказами распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование ознакомление сотрудников компании,регистрация, учет, хранение,формирование дел:
- Работа с входящей корреспонденцией, прием, регистрация, передача адресату, учет хранение:
- Организация получения корреспонденции по юридическому почтовому и фактическому адресам.
- Работа с исходящей корреспонденцией:
- Подготовка проектов писем, запросов, и других документов, касающихся деятельности компании и в целом по поручению руководителей отделов:
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдачи в архив:
- Взаимодействие с арендодателем. Оформлением и согласование заявок на расходование денежных средств (ЗРДС) на основе счетов от арендодателя помещений:
- Составление ежедневных чек-листов по уборке и и контроль за исполнением сотрудниками клининговых компаний ( проверка Чистоты полов.мебели,оборудования, окон и.т.д.).
- Среднее специальное/высшее.
- Пользователь ПК, 1С, ЗУП.
- Выполнение работы в режиме многозадачности.
- 5/2
- 9:00-18:00
Наши ценности
порядочность
результативность
развитие
увлеченность
сотрудничество
Ключевые навыки
- Деловая переписка
- Прием посетителей
- Входящая корреспонденция
- Организация мероприятий
- Организация встреч
- Деловая коммуникация
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Вакансия опубликована 24 марта 2025 в Чебоксарах