Офис-менеджер (делопроизводитель)

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Обязанности:

- прием звонков, выявление потребностей клиентов, распределение звонков внутри компании,

- встреча посетителей офиса;

- ведение баз данных и документооборот Компании,в том числе архивирование и оформление документов.

- подготовка документов по запросу для структурных подразделений Компании;

- работа с входящей информацией (регистрация заявок, оформление и ведение процессных журналов);

- подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании

- ведение реестра договоров;

- составление и учет приказов по основной деятельности Компании;

- подготовка документов для получения допусков в гос.учреждениях;

- прием и отправка корреспонденции Почтой России, курьерскими службами

- выполнять копировально-множительные работы

- выполнение поручений руководства Компании;

- участие в организации корпоративных мероприятий;

- дополнительные внутрикорпоративные обязанности;

- обеспечение жизнедеятельности офиса.

- ежемесячные отчеты по использованию работниками мобильной связи т.д.

- по необходимости во время отпуска менеджера по персонала исполнять некоторые обязанности по кадровой документации.

Требования:

- высшее образование;

- опыт работы от 3-х лет офис-менеджером, секретарем, помощником руководителя и т.п.

- грамотная письменная и устная речь;

- уверенный пользователь ПК (Excel, Ms Office, Internet, e-mail), приветствуются знание Битрикс24, 1С: Бухгалтерия 8.3;

- коммуникабельность, ответственность, исполнительность, доброжелательность., опрятность;

- активная жизненная позиция, позитивный настрой, внимательность к документам;

- способность работать в режиме многозадачности;

- умение правильно расставлять приоритеты;
- обучаемость, умение и желание работать в команде;

- быстрое освоение номенклатуры товаров, с которыми работает Компания.

КОМПАНИЯ ГАРАНТИРУЕТ:

- оформление по Трудовому Кодексу РФ;
- зарплату от 18000-20000 руб. и выше (оклад+ премии) оговаривается на собеседовании;
- удобный график работы 5/2 (с 9-00 до 18-00);
- компенсация мобильной связи и др.;
- широкие возможности для профессионального развития.

Уважаемые соискатели ждем Ваши Резюме на нашу электронную почту, с указанием должности.

Ключевые навыки

Организация корпоративных мероприятийПользователь ПКОбработка исходящей корреспонденцииАвтоматизация документооборотаобработка входящей корреспонденцииДелопроизводствоДеловая корреспонденцияОбеспечение жизнедеятельности офисарегистрация документацииПрием и распределение телефонных звонков

Адрес

Чебоксары, улица Пирогова, 4к2
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 21 июня 2019 в Чебоксарах

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии