Офис-менеджер / помощник руководителя

Работа с документацией. С документацией по частичному ведению хозяйственной деятельности организации в целом. Выполнение поручений руководства.

Грамотная письменная и устная речь. Продвинутый пользователь MS Excel (работа с таблицами, формулами, макросами). Уверенный пользователь ПК, Word, интернет ресурсами.

Оформление записей о выбытии и прибытии с проставлением личной подписи в командировочных удостоверениях работников Заказчика, направляемых в командировки.

Среднее профессиональное образование. Возможно без опыта работы. Знание MS Word, Excel, 1С (желательно). Честность, аккуратность, исполнительность, трудолюбие.

Оформление счетов, договоров по шаблону. Размещение заказов покупателя и на производство в УНФ (Управление Нашей Фирмы, 1С).

Знание 1С:Предприятие (УНФ приветствуется). Опыт работы с Excel-таблицами, офисными программами. Знание делопроизводства. Технические знания приветствуются.

Прием техники на ремонт. Прием входящих звонков. Взаимодействие с мастерами сервисного центра.

Владение 1С будет преимуществом. Желание работать.

Заказ воды по надобности. Заказ канцтоваров по мере необходимости. Организация корпоративного досуга и корпоративных мероприятий. Размещение вакансий. Работа с кандидатами...

Что хотим видеть: Уверенный пользователь ПК, офисных программ. Коммуникабельность. Исполнительность. Дисциплина. Готовность к обучению.

Прием входящих звонков. Ведение CRM-системы (контроль входящих Лидов, переключение на консультантов, первичная идентификация каждого Лида). Ведение и размещение объявлений...

Исполнительность. Пунктуальность. Способность быстро адаптироваться к различным задачам. Обучаемость, с нацеленностью на результаты и желанием развиваться. Ответственность. Высокий уровень концентрации.